Gestão Documental

É um ramo da arquivística responsável pela administração de documentos nas fases correntes e intermediárias (primeira e segunda idade).

Em termos informáticos, a Gestão Documental é uma solução de arquivo, organização e consulta de documentos em formato eletrônico onde existe toda a informação de natureza documental trocada entre os utilizadores da aplicação.



Atualmente as atividades da empresa encontram-se bastante diversificadas e um vasto elenco de serviços é oferecido aos seus clientes:
  • Consultoria em documentação: levantamento de situação, diagnóstico e recomendação de soluções possíveis, elaboração de tabela de temporabilidade documental, critério de expurgo e fragmentação.
  • Transporte e guarda física dos documentos em instalações adequadas, com localização imediata, em caso de o cliente necessitar do documento original.
  • Microfilmagem eletrônica com capacidade efetiva superior a 10.000 (dez mil) fotogramas por hora.
  • Implantação de sistemas de gerenciamento eletrônico de "documentos ativos", de forma transparente e amigável ao usuário e com requisitos de segurança especificados pelo cliente.
  • Implantação de sistemas de automação de fluxos de trabalho (workflow) - BPM (business process management) estruturados ou não-estruturados.
  • Recuperação de acervos.
  • Restauração de documentos.
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